July 2, 2022

Software Akuntansi: Pengertian, Manfaat dan Rekomendasinya

Software akuntansi adalah jenis software yang sangat dibutuhkan instansi dalam hal keuangan. Apa pengertian dan manfaat software akuntansi, serta apa jenisnya?

Akuntansi kita kenal sebagai ilmu untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Kita sudah mengenal manfaat akuntansi secara umum, yang membuat banyak perusahaan menggunakan sistem ini dalam proses kerja mereka.

Namun diantaranya banyak yang menggunakan software khusus, karena manfaat software akuntansi tersebut mampu membantu mereka mengerjakan berbagai dokumentasi perusahaan.

Secara umum, terjadi banyak sekali proses digitalisasi pada berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam dunia akuntansi. Dengan adanya sebuah program khusus, kegiatan yang berkaitan dengan akuntansi akan lebih mudah. Untuk mengenal software akuntansi dan manfaatnya, berikut ini ulasan dari kami selengkapnya.

Pengertian Software Akuntansi

Software adalah perangkat lunak yang dijalankan dalam suatu sistem komputer maupun ponsel pintar. Di jaman yang serba digital, software merupakan salah satu hal yang bisa digunakan untuk memudahkan pekerjaan seseorang, yang berkaitan dengan akuntansi sekalipun.

Nah, pada artikel ini kita akan membahas keseluruhan informasi terkait software akuntansi. Dahulu, akuntansi dikerjakan pada media yang sederhana seperti buku, jurnal, dengan peralatan menulis yang seadanya. Berbagai ilmu pengaturan keuangan dikerjakan secara konvensional yang notabene cukup memberatkan para akuntan.

Selain itu, dengan metode tradisional tersebut transparansi serta keberlangsungan proses akuntansi sebuah instansi tidak bisa berjalan semestinya.

Inilah yang mendasari mengapa banyak pihak beralih menggunakan software akuntansi, terutama ketika perkembangan teknologi sudah semakin pesat dan produk software semakin beragam.

Definisi dari software akuntansi itu sendiri adalah software khusus untuk para akuntan yang mampu membantu proses dokumentasi transaksi. Manfaat dan jenis dari software tersebut memang beragam, dan kami akan membahas pada sub bab berikutnya.

Manfaat Penggunaan Software Akuntansi

Sebuah software merupakan software khusus yang dibuat para programmer demi mempermudah pekerjaan orang lain. Jika dibandingkan dengan metode pencatatan akuntansi secara tradisional, penggunaan software akuntansi jelas lebih praktis dan membawa banyak manfaat.

Berikut ini ragam manfaat penggunaan software akuntansi yang perlu Anda tahu :

  1. Financial Controlling (Kontrol Keuangan)

Software akuntansi bermanfaat untuk membantu financial controlling, dengan melakukan input pada software yang digunakan oleh perusahaan. Seperti contohnya pada software milik JURNAL, Anda bisa menggunakan jenis software akuntansi untuk mencatat transaksi jual dan beli barang secara terperinci.

Selain itu, software juga dapat digunakan untuk mencatat piutang, hutang, hingga menghitung nominal laba atau rugi kotor transaksi setiap periode akuntansi.

  1. Money Saving (Penghematan Uang)

Ketika sebuah transaksi dicatat pada sebuah buku, biaya yang digunakan untuk membeli buku dan alat tulis untuk keperluan akuntansi akan cukup banyak.

Daripada begitu, lebih baik jika Anda membeli produk dari penyedia software akuntansi berkualitas. Jenis software yang bisa dipilih pun beragam, ada yang on premise (beli putus) atau yang memiliki akses cloud secara online, yang tentunya bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

  1. Data Accuration (Akurasi Data)

Akuntan merupakan jenis pekerjaan yang harus berhadapan dengan angka dan nominal uang setiap hari, yang harus dilakukan dengan ketelitian tinggi. Namun semua manusia pasti bisa mengalami human error, yang bisa berakibat fatal terutama jika jumlah uang yang diurus cukup banyak.

Dengan menggunakan software akuntansi, Anda bisa mendapatkan akurasi data yang tepat waktu ketika dibutuhkan dan terhindari dari kesalahan teknis yang lebih fatal.

  1. Time Efficiency (Efisiensi Waktu)

Memang banyak instansi yang memilih pemakaian software akuntansi untuk efisiensi waktu pengerjaan pencatatan transaksi. Proses pencatatan data pada sistem akuntansi diharapkan bisa berjalan secepat mungkin dengan kesalahan yang bisa diminimalisir.

Jika terjadi kesalahan di tengah proses pencatatan pun Anda tidak harus mengulangi kembali dari awal, inilah yang disebut dengan penghematan waktu.

  1. Automatic Calculation (Kalkulasi Otomatis)

Dalam akuntansi tidak hanya berlangsung proses input data transaksi, namun juga penghitungan atas nominal jumlah laba rugi, piutang, hutang, dan lain sebagainya.

Data yang dijadikan rujukan oleh perusahaan biasanya dihitung kembali dengan menggunakan rumus tertentu untuk proses pengambilan keputusan. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan software akuntansi, pasti proses penghitungan berjalan secara otomatis.

  1. Real Time Data (Data Tepat Waktu)

Manfaat lain dari software akuntansi adalah penyuguhan real time data atau data secara tepat waktu. Penggunaan software atau perangkat lunak semacam ini bisa membuat atasan bisa memantau hasil input para akuntan dengan tepat waktu setelah transaksi dilaksanakan. Ini sangat berguna bagi atasan yang ingin memantau perkembangan kegiatan perusahaan dalam jarak jauh.

Rekomendasi Software Akuntansi yang Sering Digunakan di Perusahaan

Banyaknya pilihan software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan Indonesia membuat pengusaha kebingungan dengan cara memilih software akuntansi yang tepat untuk perusahaannya. Apakah Anda saat ini sedang kebingungan mencari software akuntansi mana yang sekiranya cocok untuk kebutuhan bisnis Anda?

Dalam riset ini, telah kami rangkum kelebihan dan kekurangan dari masing-masing software populer yang tersedia di Indonesia. Berikut daftar 3 software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan:

  1. Jurnal

Anthony Kosasih mendirikan Jurnal pada tahun 2015. Setelah kurang lebih 5 tahun di Indonesia, software akuntansi yang ditujukan bagi para pengusaha UKM serta bisnis menengah ini kini telah kian menjadi terkenal ditengah masyarakat Indonesia, dan sudah menjadi satu dengan software lain dan mengubah menjadi Mekari.

Menurut mereka, Jurnal memiliki 6 kelebihan yaitu:

  • Menggunakan cloud sehingga laporan keuangan dapat di lihat melalui handphone atau komputer di mana pun & kapan pun.
  • Laporan keuangan bisa dilihat real time di mana pun & kapan pun.
  • Terdapat 11 jenis faktur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengusaha.
  • Jumlah inventory mudah diperiksa secara real time.
  • Pencatatan biaya & penyimpanan bukti yang mudah.
  • Memiliki modul manajemen aset, sehingga user tetap bisamenjaga nilai aset selalu tinggi & memiliki masa penggunaan yang tidak sebentar.

Jika Anda tertarik dengan Jurnal, Anda bisa mengunjungi websitenya di www.jurnal.id.

  1. Accurate

Software akuntansi Accurate telah berdiri sejak 1998, dengan bukti kehadirannya yang cukup sudah lama di Indonesia, Accurate sudah banyak dipercaya oleh masyarakat Indonesia dari berbagai golongan, tak terkecuali dari kaum mahasiswa. Fitur standar yang ada di Accurate antara lain:

  • Pembelian
  • Penjualan
  • Buku Besar
  • Persediaan
  • Aktiva Tetap
  • Kas/Bank
  • Pembiayaan Pesanan (Job Costing)
  • RMA (Return Merchandise Authorization)

Apakah Anda tertarik untuk mengetahui lebih dalam mengenai  rincian harga & ketentuan lainnya? Anda bisa cek di link ini ya www.accurate.id.

  1. Zahir

Zahir telah berdiri sejak 1996, dan telah banyak mendapatkan berbagai prestasi seperti :

  • Penghargaan Presiden RI pada tahun 2003.
  • Telah hadir di 3 negara yaitu Indonesia, Malaysia, serta Australia.
  • Juara Pertama Teknopreneur Award Tahun 2008.

Selain itu terdapat beberapa fitur menarik yaitu, Chart of Account yang fleksibel, Department & Job Costing, Pengurusan persediaan, Pengingat yang cerdas, Jurnal Otomatis, Analisis Bisnis, E-faktur pajak, Rekonsiliasi Bank.

Jika Anda ingin mengetahui tentang Zahir secara lebih detail silahkan kunjungi websitenya.

Itu tadi pengertian software akuntansi lengkap dengan rekomendasi software terbaiknya. Semoga bermanfaat 😊

Leave a Reply

Your email address will not be published.